Bakgrund: Problemet med ruttnande leads
De flesta säljorganisationer lägger stora resurser på att generera nya leads. Man bygger listor, kör kampanjer, bokar möten – men om det inte blir affär inom ett par veckor så glöms kontakten ofta bort.
I CRM-system världen över ligger tiotusentals kontakter passivt och samlar damm. Ingen aktivitet. Ingen vidare bearbetning. Ingen plan för återaktivering.
Det här är pipeline-slöseri i sin renaste form.
Vår lösning: En reaktiveringsmotor
Vi bestämde oss för att ta itu med det här på ett strukturerat sätt. Vårt mål: att återväcka gamla leads automatiskt – med hög relevans och låg arbetsinsats.
Så här byggde vi kampanjen:
Identifiera “sovande” kontakter i Hubspot
Vi skapade en interaktiv lista som fångar upp alla kontakter där:
Det har gått mer än 180 dagar sedan de skapades
Det inte skett någon aktivitet under perioden
Koppla listan till Clay AI
Genom Clay hämtar vi automatiskt:
Senaste företagsnyheter och förändringar (ny VD, investering, lansering etc)
Offentlig information som ger kontext
Skapa en ny, hyperrelevant outreach-sekvens
Utifrån vad som händer hos företaget formulerar vi ett nytt tilltal:
Exempel:
“Jag såg att ni nyligen expanderat till Norge – vi har hjälpt liknande bolag i samma fas att…”
Resultatet: 48 % svarsfrekvens
Kampanjen har nu rullat ett tag, och resultatet är långt över förväntan:
➡️ 48 % av kontakterna svarar på första outreachen
Det är ett exceptionellt resultat, särskilt när man tänker på att dessa kontakter tidigare betraktades som “döda”.
Varför det fungerar
Det finns tre nycklar till framgången:
Timing – 6 månader är en lagom brytpunkt: mycket kan ha förändrats på bolaget under tiden
Relevans – Vi kontaktar dem med ett nytt skäl, inte bara en påminnelse
Automatisering – Genom att kombinera Hubspot och Clay sköts det mesta utan manuell handpåläggning
Vill du veta hur du kan göra samma sak?
Kolla in denna video:
Hör av dig så visar vi hur du kan återaktivera din pipeline – och omvandla glömda kontakter till nya affärer.
