📌 För Outlook Web (Outlook.com eller Office 365)
1. Öppna Outlook Web
-Gå till Outlook Web och logga in.
2. Gå till inställningar
-Klicka på kugghjulet (⚙️) uppe i högra hörnet.
-Välj “Visa alla Outlook-inställningar” längst ner.
3. Skapa en ny regel
-Navigera till E-post > Regler
-Klicka på “Lägg till ny regel”.
4. Ställ in reglerna
-Namn: Ge regeln ett namn, t.ex. Filtrera warm-up e-post
Villkor:
-Klicka på “Lägg till ett villkor”
-Välj “Meddelandetext innehåller”
-Ange: “worse-field” (eller det osm är identificatorn från Smartlead)
Åtgärd:
-Klicka på “Lägg till en åtgärd”
-Välj t.ex. “Flytta till” > “Borttaget” eller en specifik mapp (t.ex. Spam)”
5. Spara regeln
-Klicka på Spara och kontrollera att den är aktiverad.
📌 För Outlook i Windows (Outlook Desktop)
1. Öppna Outlook
2. Gå till Regler & Aviseringar
-Klicka på fliken Start
-Klicka på “Regler” > “Hantera regler och aviseringar”
3. Skapa en ny regel
-Klicka på “Ny regel”
-Välj “Flytta meddelanden med specifika ord i ämnet eller meddelandetexten”
-Klicka på “Nästa”
4. Ställ in villkoret
-I fältet “Steg 1”, klicka på “specifika ord”
-Ange “worse-field”
-Klicka på Lägg till > OK
5. Välj åtgärd
-Markera “Flytta det till angiven mapp”
-Välj exempelvis Skräppost, Borttaget eller en annan mapp
6. Spara regeln och aktivera den
-Klicka på “Slutför”
-Se till att regeln är aktiv.
📌 Så här filtrerar du bort warm-up e-post i Gmail
1. Öppna Gmail
-Gå till Gmail och logga in.
2. Öppna inställningar för filter
-Klicka på sökfältet högst upp.
-Klicka på den lilla pilen 🔽 i sökfältets högra kant (eller tryck på “Visa sökalternativ”).
3. Ange filtreringskriterier
-I fältet “Har orden” skriver du: worse-field (eller det som är identificatorn)
-Du kan också lägga till avsändaradressen (om den är densamma för alla warm-up-meddelanden).
4. Skapa filtret
-Klicka på “Skapa filter” längst ner i rutan.
5. Välj vad som ska hända med dessa e-postmeddelanden
-Markera “Hoppa över inkorgen (Arkivera)” om du inte vill se dem alls.
-Markera “Radera” om du vill att de ska tas bort direkt.
-Markera “Markera som läst” om du bara vill ignorera dem.
-Alternativt kan du “Flytta till” en specifik mapp (t.ex. skapa en ny mapp som heter “Warm-up Emails”).
6. Spara filtret
-Klicka på “Skapa filter” för att aktivera regeln.